移动化的时代，如何优化传统办公方式？

在前不久发布的《敬业度与全球办公场所状况》中，我们惊讶地发现，在这个时刻处于创新、变革的社会，传统的办公方式却仍经久不衰。

在深入阅读后，我们发现：在办公室设计中，开放性办公环境仅占33%，而个人或分享的私人办公室达到了60%。其中，英国、南非、比利时、中国等国家更多采用完全开放式空间，其中小部分是因为土地资源的局限性，但更是大势所趋。而德国、土耳其、俄罗斯、波兰等国家则相对更加保守，均有40%以上的完全个人的办公室。从这些数据中可以看出，虽然开放性办公环境逐渐受到关注，但传统的办公方式仍是主流。 

不仅如此,在办公设备方面也不如我们想象的那样改变了那么多。近年来，个人移动设备的使用率越来越高，印象中在办公室里的应用也愈发普及，甚至有些人认为移动设备的使用率可以占据半壁江山，但在报告中我们却发现：固定办公设备远高于移动设备的使用，固定电话和台式电脑的提供率是移动电话和笔记本电脑的两倍多。其中，平板电脑的提供率更少，这可能与平板电脑在办公方面有过多局限性有关。深入报告，令我们更惊讶的是：参加调研的17个国家中，印度和中国的移动设备使用率远高于平均值。看到这些数据我们不得不承认传统的办公概念依旧保持着主导地位。办公空间的概念在过去100年中没有太多的变化，只不过每20年会引入一些新的技术与设备，以此会流行起来一波全新的理念，比如开放式办公空间。不过每一个新理念的流行，都往往容易让人们从一个极端走到另一个极端。半个世纪前，开放式办公平台创立的初衷是为了促进员工合作、提高生产效率，但这种设计在很多场景下只能取得相反的效果。过度使用开放式办公空间可能让员工觉得缺少了传统办公空间的私密性，同时开放性空间也导致了员工更容易被环境中的事物、声音所打扰而降低工作效率。故而我们认为，未来的办公空间发展方向应该是成为一个平衡的协作办公生态系统。在未来的平衡生态的协作办公环境下，员工可以轻易地找到自己需要的办公环境，私密与开放相结合。现在许多开放式的办公环境的公司开始配备具有一定隐私性及人体工学设计的办公桌椅。但未来的办公空间设计不仅仅是摆上一个两个工作休息室那么简单，即将开启的应当是智能办公时代！可能在不久的将来，座位可以感知你的体温并自动为您控温达到舒适的状态；会议室可以扫描人脸，识别你的信息并记录你平时开会时对灯光、室温等方面的设置，板书能自动还原到上次讨论的进度；对管理人员来说，最有趣得是如何让系统通过测量会议室内的音量和频率，来判断这样的布置能否激发更多灵感。